home
      

Management Ondersteuner

Afdeling

Regio Kop van Noord-Holland en West-Friesland

Vereiste opleiding

MBO

Plaats

Hoorn en in overleg Den Helder

Aantal uur

32 u

Salaris

CAO Jeugdzorg schaal 6

Intro

Het cluster kent de verschillende afdelingen: een behandelgroep voor jonge kinderen, een uitwijkhuis waarin alle verblijfsvragen opgepakt worden, dagbehandeling voor jonge kinderen zowel groepsbehandeling als individuele behandeling en ambulante teams, waaronder een crisis team. De nieuwe administratief medewerker A gaat de teams van cluster 1 ondersteunen. De standplaats zal Hoorn zijn en in overleg in Den Helder.

Functie omschrijving

Samenwerken in een klein team zie jij als een uitdaging, je bent proactief en kan snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Daarnaast heb je gevoel voor humor, heb je een prettige en collegiale persoonlijkheid en ontzorg je graag. Vanzelfsprekend ben je secuur, betrokken en communicatief vaardig. Daarnaast zijn onderstaande punten onderdeel van de functie:

  • Fungeert als intern aanpreekpunt voor de leden van het managementteam ten aanzien van werkinhoudelijke, organisatorische en relatiebeheerzaken.
  • Signaleer ontwikkelingen en knelpunten van werkinhoudelijke vraagstukken en vertaalt deze in voorstellen voor verbetering.
  • Adviseert gevraagd en ongevraagd met betrekking tot secretariële en organisatorische aangelegenheden.
  • Zet acties uit bij ontwikkeling van specifieke activiteiten, bewaakt de voortgang en planning en onderhoudt de hiermee samenhangende contacten met in- en externe relaties.
  • Signaleert afwijkingen/knelpunten in de operationele gang van zaken en werkprocessen, zorgt dat deze worden opgelost en doet indien nodig verbetervoorstellen.
  • Implementeert verbeteringen/ gewijzigde werkprocessen binnen het team.
  • Maakt interne en externe afspraken.
  • Attendeert op gemaakte afspraken / te ondernemen acties en op mogelijke problemen met werk/afstemming en planning.
  • Notuleert vergaderingen van het management team.
  • Bereidt teksten voor, stelt conceptteksten op en controleert op onvolkomenheden.
  • Beheert (adres)bestanden.
  • Ondersteuning en monitoring bij het zorgregistratieproces van het verlengen van de beschikking.

 

Wij vragen

Wij vragen een administratief medewerker is in bezit van de volgende competenties:

  • Bij voorkeur ervaring in een commerciële/financiële omgeving;
  • Hoge mate van zelfstandigheid en proactief;
  • Accuratesse en nauwkeurigheid bij het registreren, muteren en archiveren van gegevens;
  • Kennis van administratieve werkprocessen binnen het werkgebied;
  • Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer;
  • Integriteit bij het verwerken van persoonlijke gegevens;
  • Affiniteit met geautoriseerde systemen;
  • Stressbestendig is;
  • Beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Bij voorkeur ervaring in een commerciele omgeving;
  • Hoge mate van zelfstandigheid en proactief.

Het kunnen overleggen van een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.

Wij bieden

  • Het betreft de functie Administratief Medewerker A;
  • Werken in een enthousiast en hardwerkend team;
  • Salaris conform de CAO Jeugdzorg schaal 6, minimaal € 2.053,91 maximaal € 2.920,07 bij een 36-urige werkweek;
  • De CAO Jeugdzorg kent naast de wettelijke vakantietoeslag van 8% een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een persoonlijk ontwikkelingsbudget om je kennis en kunde op peil te houden;
  • Gunstige werkmogelijkheden in een filevrij werkgebied.

Bijzonderheden

Een aanstelling voor de duur van een half jaar met uitzicht op verlenging.

Contactpersoon

Dennis van Leeuwen (leidinggevende regio West-Friesland) dennis.van.leeuwen@parlan.nl

Reageren voor

Vrijdag 18 januari 2019

Parlan
Van der Lijnstraat 9
1817 EH Alkmaar
T: 088 124 00 00
E: contact@parlan.nl




Transferium Jeugdzorg Stichting de Praktijk